按照吉林省民政厅落实《全国农村留守儿童关爱保护和困境儿童保障示范县指导标准》实施计划,为保证辉南县“农村留守儿童关爱保护和困境儿童保障示范创建项目“的顺利进行,提高儿童主任工作效率,确保项目目标的顺利实现,辉南县就所有负责留守、困境儿童工作的儿童督导员及儿童主任进行了2018年度项目工作绩效考核。

留守困境儿童工作绩效考核现场
一、前期准备工作:考核前期我们制定了考核方案、补贴预算及考核实施计划;按照指导标准要求我们制定了《督导员绩效考核表》、《儿童主任绩效考核表》,由辉南县民政局正式发文到各乡镇/开发区/社区中心,并邀请浩德项目官员(第三方)参与绩效考核评估。

考核方案
二、考核人员及考核时间:2019年1月23日至25日,浩德吉林省区域主任及两名项目官员开始对辉南县负责留守、困境儿童工作的13名督导员,148名儿童主任进行了绩效考核。

浩德项目官员(从左至右):王建勋、刘薇、阚微

考核时间表
三、考核方法:
1、主要是查阅资料、听取汇报的方式,我们通过查阅每一位辖区督导员提供的汇报材料,并采取对每一位督导员以问答的形式,了解到辉南县各地区留守、困境儿童工作在2018年度的基层工作情况。

朝阳镇督导员汇报考核材料
2、由儿童主任根据《儿童主任绩效考核表》先进行自评,自评表签字后交儿童督导员,由儿童督导员根据儿童主任工作表现对儿童主任工作进行评分并签字确认,再由第三方机构综合评分。
3、督导员根据《督导员绩效考核表》先进行自评,签字确认后由第三方在进行综合评分。

部分绩效考核表
4、儿童档案的管理。我们用三天时间分别查阅了辉南县2344名留守、困境儿童的档案。着重检查儿童的基础信息采集情况;包括每一位儿童主任是否都能够严格按照绩效考核标准要求,就儿童实际情况,按时定期入户走访、随时掌握儿童动态;是否定期做好电话回访记录、校访的跟进;对个案儿童是有否详细的个案记录并且做到个案跟进;工作留痕是否做好影像记录建档存档;是否定期更新儿童数据库做到台账信息与全国留守、困境儿童系统信息一致。

石道河镇考核材料

抚民镇榆树岔儿童主任的工作日记
5、儿童之家的建立和活动开展情况。2018年度辉南县11个乡镇及1个社区中心共计建立了110个儿童之家,大部分儿童之家都按要求提交了开展活动的影像材料,及儿童之家的标牌和制度板落实情况的佐证材料。
四、科学评估:评估人员通过考核对儿童主任在一段时期内担当此职务所表现出的工作态度、工作能力及工作业绩进行分析;全面掌握了儿童主任工作表现、发现儿童主任在未来工作中培训的需求;并且我们就各村/社区不同的问题情况梳理成文字报告,做为儿童督导员日后指导儿童工作的辅助材料;同时也通过此次考核结果为补贴发放、奖励先进提供了依据。

项目官员阚微在审核辉南镇部分乡镇考核材料
五、考核结果通报:考核结束后辉南县民政局正式发文给各乡镇/开发区/社区中心公布考核评分大榜。并且非常认可此次考核结果,最终以综合考核评分结果选出优秀儿童督导员和儿童主任共计18名,拟定三个奖项,由浩德给予获表彰的儿童督导员及儿童主任嘉奖。具体表彰事宜将于2019年春节后进行。

最终的考核报告
通过考核我们也总结了项目开展以来工作方法中的不足之处,并将制定出整改方案,2019年对总结的相关问题加以针对性的整改,用改进项目方案细节、加强业务培训、跟进项目开展的方式,结合儿童主任的实际情况辅助督导员指导儿童主任尽快提高业务水平,加强对儿童档案的管理,完善儿童档案提高儿童信息精准度,做到对儿童的精准关爱。新一年里,我们将夯实基础,有条有序的开展工作,助力精准脱贫攻坚的政策,切实做好儿童工作。